Sözleşmeyi telefondan nasıl imzalarım? Adım adım
3 dk okuma
Kısa cevap
Telefondan sözleşme imzalamak için size gönderilen kişiye özel bağlantıyı açar, kimliğinizi doğrular, belgeyi okur ve istenen yöntemle imzalar ya da onaylarsınız. Kanunun yazılı şekil aradığı sözleşmelerde mobil imza kullanılır: telefonunuza gelen bildirimde PIN'inizi girersiniz ve imza ıslak imzayla aynı sonucu doğurur. Diğer belgelerde SMS koduyla ya da kimlik kartınızı telefona okutarak onay verebilirsiniz. İmzadan önce gönderenin ve belgenin doğru olduğunu kontrol edin.
Ev sahibinizden bir mesaj geldi: "Kira sözleşmesini gönderdim, telefonundan imzalayabilirsin." Mesajda bir bağlantı var. Daha önce hiç elektronik ortamda sözleşme imzalamadıysanız akla birkaç soru gelir: Bu güvenli mi? Hangi yöntemi seçmeliyim? İmzaladığım şey gerçekten geçerli mi? Bu yazı, bağlantıyı açtığınız andan imzanın tamamlandığı ana kadar ne olacağını anlatıyor.
Telefondan atılan imza geçerli mi?
Yönteme bağlıdır. Mobil imzayla atılan imza güvenli elektronik imzadır ve 5070 sayılı Kanun'un 5. maddesine göre elle atılan imzayla aynı hukuki sonucu doğurur. Türk Borçlar Kanunu'nun 14. ve 15. maddeleri de güvenli elektronik imzanın yazılı şekli karşıladığını söyler.
SMS koduyla ya da kimlik kartıyla verilen onay ise güvenli elektronik imza değildir. Kanunun şekil aramadığı sözleşmelerde (TBK m. 12) bu onay sözleşmenin kurulması için yeterlidir ve kimin onayladığını gösterir; ama yazılı şekil gereken sözleşmelerin yerine geçmez. Hangi belgenin yazılı şekle tabi olduğunu gönderen taraf belirler ve size uygun yöntemi sunar.
Adım adım telefondan imza
- Bağlantıyı açın. Size SMS ya da e-postayla gelen kişiye özel bağlantıya dokunun. Bağlantı yalnızca sizin belgenizi açar.
- Gönderenin ve belgenin doğru olduğunu kontrol edin. Gönderen kurumun adı ve belgenin konusu beklediğiniz gibi mi?
- İstenen bilgileri doldurun. Gönderen sizden adres, IBAN ya da başka bilgiler isteyebilir. Bunlar sözleşmeye eklenir.
- Belgeyi okuyun. Belgenin tamamını sayfa sayfa okuyun. Yakınlaştırarak küçük yazıları kontrol edin.
- Kimliğinizi doğrulayın ve imzalayın. Seçilen yönteme göre:
- Mobil imza: Telefonunuza bir bildirim gelir, ekrandaki kontrol kodunu karşılaştırır ve PIN'inizi girersiniz.
- SMS kodu: Telefonunuza gelen altı haneli kodu girersiniz.
- Kimlik kartı: Kartınızın arka yüzünü kameraya gösterir, ardından kartı telefonun arkasına yaslarsınız.
- Kopyayı alın. İmza tamamlanınca belge size de ulaşır. İndirip saklayın.
Hangi yöntemi seçmeliyim?
Gönderen birden fazla yöntem sunduysa seçim size kalır.
| Yöntem | Ne gerekir? | Ne zaman uygun? |
|---|---|---|
| Mobil imza | Mobil imza aboneliği ve uygun SIM kart | Kira, iş sözleşmesi, yazılı şekil gereken her belge |
| E-imza kartı | Kart ve kart okuyucu, bilgisayar ya da uyumlu telefon | Masa başında imza |
| Kimlik kartıyla onay | Çipli kimlik kartı ve NFC'li telefon | Kimliğin önemli olduğu, şekil şartı olmayan belgeler |
| SMS koduyla onay | Kodun gideceği telefon | Teklif, tutanak, bilgilendirme onayı |
Mobil imzanın nasıl alındığını ve ücretini kimin ödediğini mobil imza nasıl alınır yazısında anlattık.
Güvenlik için nelere dikkat etmelisiniz?
- Beklemediğiniz belgeyi imzalamayın. Tanımadığınız bir gönderenden gelen sözleşmeyi açmadan önce göndereni bildiğiniz bir kanaldan arayın.
- PIN'inizi kimseyle paylaşmayın. Mobil imza PIN'i yalnızca telefonunuzun kendi bildiriminde girilir; bir web sayfasına yazmanız istenmez.
- SMS kodunu başkasına söylemeyin. Kod yalnızca sizin açtığınız sayfada girilir. Biri telefonla arayıp kodu isterse vermeyin.
- Belgeyi baştan sona okuyun. Islak imzada olduğu gibi, imzaladığınız metinden siz sorumlusunuz.
Kodla verilen onayın neyi gösterdiğini SMS kodu ile onay delil olarak geçerli mi yazısında ayrıntılı anlattık.
Kendi sözleşmenizi göndermek isterseniz
Ev sahibi, serbest çalışan ya da küçük işletme sahibiyseniz, kendi sözleşmenizi de karşı tarafa telefonla imzalatabilirsiniz. Belgeyi yükler, karşı tarafın adını ve telefonunu yazar, yöntemi seçer ve gönderirsiniz. Karşı taraf yukarıdaki adımlarla imzalar. Adımların ayrıntısını uzaktan sözleşme nasıl imzalatılır yazısında bulabilirsiniz.
Ekran küçükse belgeyi nasıl okumalı?
Uzun bir sözleşmeyi telefonda okumak zor olabilir. Telefonu yatay çevirmek ve sayfayı yakınlaştırmak küçük yazıları okumayı kolaylaştırır. Acele etmeyin; bağlantı genellikle günlerce geçerlidir ve belgeyi daha sonra bilgisayarda da açabilirsiniz. Anlamadığınız bir madde varsa imzadan önce gönderen tarafa sorun. İmzaladıktan sonra itiraz etmek, imzadan önce soru sormaktan her zaman daha zordur.
yepp ile telefondan imza
yepp'ten gelen bir bağlantıyı telefonda açtığınızda yepp uygulaması açılır; uygulama yoksa App Store'dan indirmeniz istenir. Belgeyi okur, yöntemi seçer ve imzalarsınız. Mobil imzada hangi operatörden hizmet aldığınızı seçmeniz gerekmez. İmza için üye olmanız gerekmez.
Kendi sözleşmenizi göndermek isterseniz bireysel paketler 10 kontör 149 TL'den başlar; her onay ya da imza 1 kontördür ve delil paketi ile zaman damgası dahildir. Ayrıntılar için fiyatlandırma sayfasına bakabilirsiniz.
Sık sorulanlar
Mobil imzam yok, sözleşmeyi telefondan imzalayabilir miyim?
Sözleşme yazılı şekle tabi değilse SMS koduyla ya da kimlik kartınızla onay verebilirsiniz. Yazılı şekil gerekiyorsa mobil imza almanız ya da e-imza kartı kullanmanız gerekir. Mobil imzayı hattınızın bağlı olduğu operatörden alabilirsiniz.
Gelen bağlantının sahte olmadığını nasıl anlarım?
Gönderen kurumun adını, belgenin konusunu ve bağlantının adresini kontrol edin. Beklemediğiniz bir belgeyse göndereni bildiğiniz bir kanaldan arayıp sorun. Hiçbir imza sürecinde şifrenizi, kart bilgilerinizi ya da mobil imza PIN'inizi bir web sayfasına yazmanız istenmez.
İmzaladıktan sonra belgenin bir kopyasını alabilir miyim?
Evet. İmza tamamlandığında belge size de ulaşır ve indirebilirsiniz. Kopyayı saklayın; uyuşmazlık halinde elinizdeki dosya en önemli delildir.
İmzalamak istemezsem ne yapmalıyım?
Reddetme seçeneğini kullanın ve gerekçenizi kısaca yazın. Gönderen taraf gerekçenizi görür ve belgeyi düzeltip yeniden gönderebilir.
Kaynaklar
Son güncelleme . Bu yazı genel bilgi verir, hukuki görüş yerine geçmez.