İş güvenliği eğitim ve talimat tebliği dijital yapılabilir mi?

Bir şantiyede iş kazası oluyor ve müfettiş ilk olarak şunu soruyor: "Çalışan bu işle ilgili eğitimi aldı mı, talimatı tebliğ edildi mi?" Cevap bir dolabın içindeki imzalı kâğıtlardaysa ve o kâğıtlardan biri eksikse işverenin durumu zorlaşır. İSG belgelerini dijital ortamda imzalatmak ve saklamak bu riski azaltır. 2026'da yürürlüğe giren yeni yönetmelik bunun önünü açıkça açtı.

Kanun işverenden ne istiyor?

6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu'nun 17. maddesi, işverenin çalışanların iş sağlığı ve güvenliği eğitimlerini almasını sağlamasını ister. Eğitim özellikle işe başlamadan önce, çalışma yeri ya da iş değişikliğinde, iş ekipmanı değiştiğinde veya yeni teknoloji uygulandığında verilir; yeni risklere göre yenilenir ve düzenli aralıklarla tekrarlanır.

Aynı kanunun 19. maddesi de çalışanın yükümlülüğünü eğitim ve talimatlara bağlar: çalışan, aldığı eğitim ve işverenin talimatları doğrultusunda kendisinin ve başkalarının sağlığını tehlikeye düşürmemekle yükümlüdür. Bir kaza sonrasında kusurun nasıl paylaşılacağı, bu eğitim ve talimatın gerçekten verilip verilmediğine bağlıdır. Bunu göstermenin yolu belgedir.

Yeni yönetmelik elektronik imza hakkında ne diyor?

2 Nisan 2026 tarihli Çalışanların İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimlerinin Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik'in 26. maddesi şöyle der: yönetmelik kapsamında hazırlanan belgeler 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu'na uygun olarak imzalanabilir, eğitimlere ilişkin belgeler elektronik ve benzeri ortamlarda hazırlanıp arşivlenebilir.

Bu hüküm iki şeyi netleştirir. Birincisi, imza aranan eğitim belgelerinde güvenli elektronik imza ıslak imzanın yerini tutar. İkincisi, eğitim arşivinin kâğıt olması zorunlu değildir.

Hangi belgeler imza istiyor?

Yönetmelik farklı eğitim türleri için farklı kayıt biçimleri öngörür.

İş güvenliği talimatlarının çalışana tebliği için yönetmelikte ayrı bir imza biçimi tarif edilmez. Ama talimatın hangi tarihte, hangi sürümüyle ve kime tebliğ edildiğini gösterebilmek, kaza sonrası incelemede en çok sorulan şeydir. Talimat tebliğinde çalışanın kimliği doğrulanarak alınan onay, tarihi ve metni kayıt altına alır.

Uzaktan eğitimde dikkat edilecekler

Yönetmelik bazı konuların uzaktan verilmesine izin verir. Ek-1'deki dördüncü konu başlığı az tehlikeli işyerlerinde uzaktan ya da yüz yüze verilebilirken, tehlikeli ve çok tehlikeli işyerlerinde yüz yüze verilmelidir. Uzaktan eğitimde çalışanın sisteme giriş ve çıkışı, eğitimi tamamlama oranı ve sınav sonuçları kayıt altına alınır, izlenir ve raporlanır.

Sınavda yüz üzerinden en az altmış puan alan başarılı sayılır; ilk sınavda başarısız olan en fazla iki kez daha sınava girebilir, yine başarısız olursa temel eğitime yeniden katılır.

Talimat tebliğini dijitale taşımak için adımlar

1. Her talimatı sürüm numarasıyla PDF olarak hazırlayın. Talimat değiştiğinde yeni sürüm oluşturun, eskisinin üzerine yazmayın.
2. Talimatı ilgili çalışan grubuna kişiye özel bağlantıyla gönderin.
3. Çalışan talimatı açar, okur ve kimliğini doğrulayarak onaylar.
4. Onay kaydı, talimatın özetiyle birlikte çalışanın dosyasına eklenir.
5. Onaylamayan çalışanlara hatırlatma gider; onay tamamlanmadan ilgili işe başlatılmaz.

Bu akış, çalışan politikalarının onayına da benzer; farklarını çalışan politika onayı nasıl alınır yazısında anlattık.

Arşiv ne kadar saklanmalı?

Yönetmelik eğitim belgelerinin özlük dosyasında saklanmasını ister. İş kazası ve meslek hastalığı kaynaklı talepler uzun zaman sonra gündeme gelebileceği için bu belgeler çalışanın ayrılışından sonra da uzun süre saklanır. Saklama sürelerini imzalanan belgeler ne kadar saklanmalı yazısında ele aldık.

yepp ile İSG belgeleri

yepp'te talimatlar ve eğitim formları şablon olarak hazırlanır, çalışan listesi Excel ile yüklenince her çalışana kendi belgesi gider. Talimatın okunduğu SMS ya da e-posta koduyla doğrulanmış onayla, imza aranan katılım tutanakları mobil imza ya da e-imza kartıyla alınır. Çalışanların üye olması gerekmez ve onaylamayanlara hatırlatma kendiliğinden gider.

Her onayın arkasında belgenin özeti, onay zamanı ve doğrulama yöntemi zaman damgalı delil paketinde saklanır. Onay akışının nasıl çalıştığını doğrulanmış onay sayfasında görebilirsiniz.